個人情報保護方針

個人情報の取り扱いに関する慶應義塾女子高等学校同窓会銀杏の会の基本方針

慶應義塾女子高等学校同窓会銀杏の会（以下「銀杏の会」といいます。）では、その活動に必要な会員に関する個人情報を保有しています。
銀杏の会及びその活動業務に携わる者は、これらの個人情報の取り扱いに当たり、個人情報の保護に関する法律並びに関係諸法令に定められた内容を遵守し法令に基づいた適正な方法で行います。
銀杏の会が保有し取り扱う個人情報の種類と取り扱いの内容は原則として次の通りです。
この内容は、銀杏の会の活動・社会情勢の変動に伴って適宜改訂を行います。

＜個人情報の取り扱いにおける基本姿勢＞
1.個人情報の取り扱いは十分な安全管理のもとに行い、銀杏の会外への漏洩・滅失・毀損が生じないよう努めます。
2.保有する情報の正確性に万全を期します。
3.個人情報提供先・関係先において個人情報が安全に取り扱われるよう、その管理監督に努めます。

＜取り扱う個人情報の種類＞
銀杏の会で保有している会員に関する個人情報の種類は次の通りです。
1.卒業生に関する個人情報の種類
氏名（改姓名含む）、住所（海外住所・国内連絡先含む）、電話番号（携帯電話番号含む）、電子メールアドレス、卒業年組出席番号（ID）、生年月日、進学先、勤務先（電話番号含む）、帰省先・卒業時住所、銀杏の会の委員・役員履歴、名簿代・維持会費･寄付金等の納入状況、会員名簿の要否の希望、個人情報非開示の希望等。
2.教職員に関する個人情報の種類
氏名（改姓名含む）、住所（海外住所・国内連絡先含む）、電話番号、担当教科・職務・在職期間、役職・在任期間、担任歴（年度・組）等。

＜利用目的＞
銀杏の会は、会則第３条「本会は慶應義塾女子高等学校出身者及び関係者の連絡と親睦を図り、母校の発展に寄与することを目的とする。」に基づく活動を円滑に行うために、保有している個人情報を次の目的に利用します。
会員名簿データベースの維持管理、会員名簿の発行、銀杏の会会報の送付、銀杏の会の活動に係わる連絡、銀杏の会の活動支援、消息不明時の捜索調査等。

＜取得方法＞
銀杏の会が保有する個人情報は、次の方法によって収集・取得します。
入会時会員本人による登録、登録事項変更・追加時本人による届出、塾内諸機関（慶應義塾女子高等学校・慶應義塾塾員センター・慶應義塾一貫教育校同窓会等）に対する照会、本人に対する登録内容の照会確認、帰省先に対する照会等。

＜開示及び情報提供＞
銀杏の会はその活動に伴い、保有している個人情報を次の場合に開示・提供します。
各種法令により開示すべき義務を負う場合、会員本人からの開示要求に対して本人であることを確認の上開示、塾内諸機関からの照会、銀杏の会のクラス会・同期会等の開催時、銀杏の会の名簿管理を業務委託する外部業者に対して、また銀杏の会の発行物の印刷・発送に係わる外部業者に対して。
◆なお、個人情報非開示の要求に対しては、本人からの非開示希望に従います。

2007年7月4日　制定
2011年7月5日　改訂
2021年11月1日　改訂

情報管理元）
東京都港区三田2-17-23
慶應義塾女子高等学校同窓会銀杏の会